Специальная оценка условий труда

Новые организации должны провести специальную оценку условий труда в течение 12 месяцев с даты регистрации. Потом это нужно делать каждые пять лет. Внеплановая проверка выполняется при:

• организации новых рабочих мест в компании – в течение 12 месяцев;
• выявлении нарушений требований безопасности труда в ходе проверки ГИТ. После нее компания получает предписание о внеочередной специальной оценке условий труда. Она выполняется в течение 6 месяцев;
• изменении технологии производства или установке нового оборудования, если оно вызвало изменение воздействия вредоносных факторов на работников – в течение 12 месяцев;
• изменении характеристик сырья, если это влечет изменение негативного воздействия, – в течение 6 месяцев;
• замене средств защиты от вредоносных факторов – в течение 6 месяцев;
• несчастном случае или выявлении профессионального заболевания у работника – в течение 6 месяцев;
• обоснованной инициативе профсоюзного органа о проведении специальной оценки условий труда – в течение 6 месяцев.

Санкции за невыполнение требований 426-ФЗ определены статьей 5.27.1 КоАП РФ. Они зависят от того, кто стал виновником такого нарушения. Также учитывается, было ли оно совершено впервые или повторно.

Непроведение специальной оценки условий труда и несоблюдение правил ее выполнения предполагают равнозначное наказание. Так, если Вам выписали штраф за непроведение этой процедуры, а потом в ее выполнении были допущены нарушения, такая ситуация будет рассматриваться как повторное несоблюдение требований закона. Такое может случиться, например, если Вы выбрали недостаточно грамотного исполнителя для этой важной работы. Это станет причиной более крупного штрафа или даже остановки работы Вашей компании.

Мы экономим Ваш бюджет на СОУТ, сохраняя при этом качество нашей работы. Это можно сделать за счет оптимизации работ на аналогичных рабочих местах. 426-ФЗ разрешает выполнять специальную оценку условий труда только на 20% из них. Фактически будет проведена оценка нескольких рабочих мест, а вы заплатите только за одну карту. Аналогичными признаются позиции, которые:

• находятся в одном или одинаковых помещениях;
• в этих помещениях установлены одинаковые системы отопления, освещения, вентиляции и кондиционирования;
• работники имеют по одну специальность или профессию и одинаковые обязанности;
• для них установлен одинаковый режим рабочего времени;
• они имеют идентичные средства защиты;
• они работают с одним и тем же оборудованием, материалами и сырьем.

Обследовать необходимо не менее двух аналогичных рабочих мест. Если в ходе специальной оценки условий труда будет обнаружено, что их параметры неодинаковы, проверку нужно будет провести на всех аналогичных местах.

По итогам специальной оценки условий труда работодатель получит пакет документов, включающий:

• список рабочих мест, которые проверялись в ходе оценки;
• карты специальной оценки условий труда для каждого проверенного рабочего места;
• протоколы замеров интенсивности воздействия вредоносных факторов;
• протоколы проверки эффективности защитных средств, применяемых работниками на производстве;
• общую ведомость специальной оценки условий труда;
• список рекомендаций эксперта по улучшению условий на этих рабочих местах;
• итоговое заключение эксперта;
• информацию о компании, выполнившей работы. К ней прикладываются копии лицензий и других документов, подтверждающих право выполнять эту работу.

Проверьте, чтобы документы были составлены по действующим образцам. Они приведены в приложении к приказу Минтруда № 33н. Комплект проверяет и утверждает комиссия работодателя, созданная на этапе подготовки к специальной оценке условий труда. Все члены комиссии ставят на нем свои подписи. Если кто-то из них не согласен с какими-то данными в отчете, он может изложить свое мнение письменно: оно будет включено в отчет.

2. Идентификация вредностей (опасностей);

3. Оформление информационных таблиц
по рабочим местам;

4. Измерения и исследования потенциально
вредных и опасных факторов производственной
среды и трудового процесса;

5. Оформление результатов и распределение
условий труда на рабочих местах по четырём
классам (оптимальные, допустимые, вредные, опасные);

6. Издание приказ об окончании СОУТ.

Планирование мер для улучшения условий труда и проведения обязательных медосмотров, а также расчет норм предоставления защитных средств;

Определение гарантий и компенсаций сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях:

• досрочная пенсия,
• доплаты за вредность,
• сокращенный рабочий день,
• дополнительный отпуск;

Расчет дополнительного тарифа для уплаты в ФСС:

• 1 (оптимальный) — 0%,
• 2 (допустимый) — 0%,
• 3.1 (вредный) — 2%,
• 3.2 (вредный) — 4%,
• 3.3 (вредный) — 6%,
• 3.4 (вредный) — 7%,
• 4 (опасный) — 8%;

Расчет основного тарифа на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев. С учетом результатов специальной оценки условий труда компания может получить скидку или надбавку к базовому тарифу. Максимальная величина скидки или надбавки – 40%.